Корецька районна державна адміністрація
| |
Меню сайтуМеню сайту
ПошукПошук:
РеєстраціяРеєстрація
Логін
Пароль
Реєстрація
Погода у Корці

Про систему обліку публічної інформації в апараті Корецької райдержадміністрації

 

У К Р А Ї Н А

КОРЕЦЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

голови районної державної адміністрації

 

 

20  липня    2017 року                                                                                     №  235

 

Про систему обліку публічної

інформації в апараті Корецької

райдержадміністрації

 

Відповідно до Закону України „Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 „Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011  № 1277 „Питання системи обліку публічної інформації”, на виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 03.12.2012 № 701 „Про систему обліку публічної інформації в апараті Рівненської облдержадміністрації” для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації:

1. Затвердити:

Положення про систему обліку публічної інформації в апараті Корецької райдержадміністрації (далі – Положення), що додається;

форму електронної облікової картки документів, що містять публічну інформацію, що додається.

2. Головному спеціалісту з питань внутрішньої політики відділу правового забезпечення та внутрішньої політики апарату райдержадміністрації забезпечити функціонування  та ведення системи обліку публічної інформації в апараті райдержадміністрації.

3. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації забезпечити створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації та доступ до неї.

4. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження голови райдержадміністрації від 02.01.2013 № 1 „Про систему обліку публічної інформації в апараті Корецької райдержадміністрації”, від 28.04.2017 № 164 „Про внесення змін до розпорядження голови райдержадміністрації від 02.01.2013 № 1”.

 

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації.

 

Голова адміністрації                                                                                   С.Черній

 

                                         ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                     Розпорядження голови

                                                                     Корецької райдержадміністрації   

                                      20.07.2017   № 235 

 

 

П О Л О Ж Е Н Н Я

про систему обліку публічної інформації

в апараті Корецької райдержадміністрації

1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у володінні апарату Корецької райдержадміністрації.

2. Система обліку публічної інформації апарату Корецької райдержадміністрації (далі – система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що знаходяться у володінні апарату райдержадміністрації.

3. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, вживаються у значенні:

адміністратор системи обліку - утримувач і розпорядник системи обліку, який здійснює заходи зі створення і забезпечення її функціонування; визначає порядок супроводження програмного забезпечення і технічного обслуговування, відповідає за збереження і захист інформації;

програмне забезпечення системи обліку - програмне забезпечення, із застосуванням якого забезпечується формування та доповнення системи обліку.

 

Порядок формування та ведення системи обліку

4. Функції адміністратора системи обліку покладаються на  головного спеціаліста з питань внутрішньої політики відділу правового забезпечення та внутрішньої політики апарату райдержадміністрації. 

5. Адміністратор системи обліку:

вносить у систему обліку інформацію про документи, що знаходяться у володінні апарату та зареєстровані у програмі електронного документообігу „Мегаполіс. Документообіг”;

контролює надходження інформації в електронному вигляді від структурних підрозділів апарату райдержадміністрації в терміни, визначені чинним законодавством;

контролює надходження інформації в електронному вигляді від структурних підрозділів апарату райдержадміністрації щодо виправлень та змін у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше;

надає можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку або її частин користувачами системи обліку;

здійснює поточне оновлення системи обліку;

здійснює інші функції, які забезпечують функціонування системи обліку та доступ до неї користувачів.

6. Наповнення системи обліку відбувається на підставі інформації про документ, що міститься в електронній обліковій картці, яка складається за формою:

номер облікової картки;

назва документа;

номер документа;

дата створення документа;

дата надходження документа;

джерело інформації;

підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

строк обмеження доступу до інформації;

галузь;

ключові слова;

тип, носій;

вид;

проекти рішень;

форма зберігання документа;

місце зберігання документа;

додаткова інформація.

7. Керівники структурних підрозділів апарату райдержадміністрації забезпечують організацію надання  адміністратору системи обліку інформації:

про документи, які містять публічну інформацію (та не реєструються в програмі „Мегаполіс. Документообіг”), електронні копії цих документів упродовж 5 днів з дня створення документа на електронну адресу koretspol@i.ua, urist_korec@ukr.net  головному спеціалісту з питань внутрішньої політики відділу правового забезпечення та внутрішньої політики апарату райдержадміністрації;

про внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки із зазначенням у картці обліку факту внесення змін, змісту змін і дати вчинення таких дій.

8. Внесення в систему обліку інформації про документи відбувається згідно з частиною 7 статті 6 Закону  України „Про доступ до публічної інформації”.

9. Система обліку ведеться державною мовою.

 

Користування системою обліку

10. Доступ до інформації, що міститься у системі обліку, здійснюється безоплатно через офіційний веб-сайт Корецької райдержадміністрації в мережі Інтернет.

11. Право на доступ до інформації, що міститься у системі обліку, має кожний користувач без будь-яких обмежень.

12. Користувачам системи обліку надається можливість для пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання тексту з системи обліку в цілому або його частин.

 

Виконуючий обов’язки керівника

апарату райдержадміністрації                                                                Л.Кулакевич

 

                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                     Розпорядження голови

                                                                     Корецької райдержадміністрації   

                                     20.07.2017   № 235 

 

 

Форма електронної облікової картки документів,

які містять публічну інформацію

 

Номер облікової картки

 

Назва документа

 

Номер документа

 

Дата створення документа

 

Дата надходження  документа

 

Джерело інформації

 

Підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом

 

Строк обмеження доступу до інформації

 

Галузь

 

Ключові слова

 

Тип, носій

 

Вид

 

Проекти рішень

 

Форма зберігання документа

 

Місце зберігання документа

 

Додаткова інформація

 

 

 

Виконуючий обов’язки керівника

апарату райдержадміністрації                                                                Л.Кулакевич

 

 

 

 

Корисні посилання
Президент УкраїниУрядовий порталВерховна Рада УкраїниУрядова "гаряча лінія"Центр допомоги учасникам АТОProZorroДержавна підтримка енергозбереженняГаряча лініяiraІнтерактивна картатарифи та субсидіїirairaми на facebookІнтерактивна інвестиційна карта з енергоефективностіСоціальна рекламаira
Корецький район на мапіКорецький район на мапі
Корецький район на мапі
ОпитуванняОпитування
Як часто Ви звертаєтесь до органів виконавчої влади?
Проголосувало: 1762


34700, Рівненська обл.
Корецький р-н,
м.Корець
пл.Центральна, 1

У разі використання матеріалів сайту посилання на # є обов'язковим.
Створення сайту: В.Рогальчук
Лист адміністратору Веб-сервера
Відповідальні за зміст сторінок веб-порталу райдержадміністрації: Апарат райдержадміністрації