Корецька районна державна адміністрація
| |
Меню сайтуМеню сайту
ПошукПошук:
РеєстраціяРеєстрація
Логін
Пароль
Реєстрація
Погода у Корці

Звіт про виконання плану розвитку архівної справи за 2017 рік

Звіт

про виконання плану розвитку архівної справи

за 2017 рік

                                 Індекси

Основні напрямки роботи

Одиниця виміру

План

Факт

% виконання

1

2

3

4

5

6

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

 

 

 

 

1.1.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

 

1.2.

Картонування документів

од. зб.

456

482

105,7

1.3.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

 

 

 

2.

Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду

 

 

 

 

2.1.

Описування:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

-документів особового походження

од. зб. / документ

 

 

 

2.2.

Удосконалення та перероблення описів управлінської документації

од. зб.

 

 

 

2.3.

Каталогізація управлінської документації

од. зб. / картка

 

 

 

  3.

Формування Національного архівного фонду та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ, організацій

 

 

 

 

3.1.

Приймання на державне зберігання:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

456

482

105,7

 

- документів особового походження

од. зб. / документ

 

 

 

 

- документів з особового складу

од. зб.

 

 

 

3.2.

Організація роботи комісій з проведення експертизи цінності документів

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

3.2.1.

Подання на схвалення ЕПК описів на:

 

 

 

 

 

- управлінську документацію

од. зб.

606

750

123,76

 

- документи особового походження

од. зб.

 

 

 

3.2.2.

Подання на погодження ЕПК :

 

 

 

 

 

- описів справ з особового складу

од. зб.

90

131

145,56

 

- номенклатур справ

номенклатура

3

3

100,0

3.2.3.

Схвалення ЕК архівного відділу:

 

 

 

 

 

-описів на управлінську документацію

од. зб.

 

 

 

 

 

- описів справ з особового складу установ списку № 3

од. зб.

 

 

 

 

- номенклатур справ

номенкл.спр

 

1

100,0

 

- інструкцій з діловодства

інструкція

1

 

 

 

- положень про ЕК

положення

2

1

50,0

 

- положень про архівні підрозділи

положення

 

1

100,0

3.3.

Експертиза цінності управлінської документації, що зберігається в архівному відділі

од. зб.

 

 

 

3.4.

Упорядкування документів установ:

 

 

 

 

 

-управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

 

-управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

 

- документів із особового складу

од. зб.

 

 

 

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

 

 

 

 

 

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

перевірян

ня

 

 

 

 

- комплексних

 

4

4

100,00

 

- тематичних

 

 

1

100,00

 

- контрольних

 

4

4

100,00

1

2

3

4

5

6

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

 

 

 

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

 

 

 

 

3.5.3.1.

- кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

1

1

100

3.5.3.2.

- кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

22

24

109,09

3.5.3.3.

- кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

1

1

100,00

4.

Використання інформації документів Національного архівного фонду

 

 

 

 

4.1.

Ініціативне інформування

документ

 

 

 

4.2.

Виконання запитів:

 

190

205

107,89

 

- тематичного характеру:

із позитивним результатом

із рекомендацією звернутись за місцем знаходження документів

запит

120

145

127

-

 

 

- соціально – правового характеру:

із позитивним результатом

із рекомендацією звернутись за місцем знаходження документів

запит

70

60

47

3

 

 

- кількість звернень громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

160

203

126,88

4.3.

Підготовка:

 

 

 

 

 

- виставок документів

виставка

 

1

 

 

- радіопередач

 

радіопере

дача

1

2

200,00

1

2

3

4

5

6

 

- телепередач

телепередача

 

 

 

 

- публікацій в пресі

публікація

1

 

 

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

 

 

 

 

- громадян України

 

 

 

 

 

- іноземних громадян

 

 

 

 

 

- кількість виданих справ

справа

 

 

 

5.

Зміцнення матеріально – технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

 

 

 

 

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

- заміна приміщень

будівля / кв. м.

 

 

 

 

- отримання додаткових приміщень

будівля / кв. м.

 

 

 

5.2.

Ремонт приміщень

будівля / кв. м.

 

 

 

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля / пог. м.

 

 

 

5.4.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

 

 

 

Корисні посилання
Президент УкраїниУрядовий порталВерховна Рада УкраїниУрядова "гаряча лінія"Центр допомоги учасникам АТОProZorroДержавна підтримка енергозбереженняГаряча лініяiraІнтерактивна картатарифи та субсидіїirairaми на facebookІнтерактивна інвестиційна карта з енергоефективностіСоціальна рекламаiraУрядова гаряча лінія для людей з вадами слухуКращі практики місцевого самоврядування
Корецький район на мапіКорецький район на мапі
Корецький район на мапі
ОпитуванняОпитування
Як часто Ви звертаєтесь до органів виконавчої влади?
Проголосувало: 1762


34700, Рівненська обл.
Корецький р-н,
м.Корець
пл.Центральна, 1

У разі використання матеріалів сайту посилання на # є обов'язковим.
Створення сайту: В.Рогальчук
Лист адміністратору Веб-сервера
Відповідальні за зміст сторінок веб-порталу райдержадміністрації: Апарат райдержадміністрації