Корецька районна державна адміністрація
| |
Меню сайтуМеню сайту
ПошукПошук:
РеєстраціяРеєстрація
Логін
Пароль
Реєстрація
Погода у Корці

Пояснювальна записка до звіту про виконання плану розвитку архівної справи архівним відділом Корецької райдержадміністрації за 2017 рік

Пояснювальна записка

до звіту про виконання плану розвитку архівної справи

архівним відділом Корецької райдержадміністрації

за 2017 рік

Основні організаційні заходи:

Станом на 29.05.2017 проведено нараду за участю міського, сільських голів на якій розглянуто питання ,,Про стан роботи діловодства та архівної справи в органах місцевого самоврядування”.  

Внесено зміни до Програми розвитку архівної справи в Корецькому районі на 2016 - 2020 роки, схвалені розпорядженням голови райдержадміністрації від 22 червня 2017 року № 209, затверджені рішенням Корецької районної ради від 03 серпня 2017 № 254.

У серпні 2017 року на реалізацію заходів Програми з районного бюджету виділено кошти  в сумі 16,3 тис.грн., які використано на встановлення вхідних металевих дверей вартістю 7,5 тис. грн., на придбання картонажів для зберігання архівних документів вартістю 5,5 тис. грн., на здійснення цілодобового спостерігання за пожежною автоматикою та технічне обслуговування і ремонту автоматичних установок пожежної та охоронної сигналізацій вартістю 3,8 тис. грн.

14.08.2017 проведено апаратну нараду при голові райдержадміністрації на якій заслухано питання ,,Про роботу архівного відділу райдержадміністрації щодо виконання вимог Закону України ,,Про Національний фонд та архівні установи” у 2016 році та у І півріччі 2017 року”. За підсумками проведення апаратної наради дане доручення голови райдержадміністрації від 14.08.2017  № 01-07/3182/17.

Розділ 1. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду:

- за звітний період прийнято на постійне зберігання документи 7 частин фондів, а саме:

- Гвіздівська сільська рада і її виконавчий комітет – 71 од. зб.;

- Головницька сільська рада і її виконавчий комітет – 65 од. зб.;

- Веснянська сільська рада і її виконавчий комітет – 65 од. зб.;

- Управління Держгеокадастру у Корецькому районі – 67 од. зб.;

- Харалузька сільська рада і її виконавчий комітет – 76 од. зб.;

- Даничівська сільська рада і її виконавчий комітет – 65 од. зб.;

- Щекичинська сільська рада і її виконавчий комітет – 73 од. зб.;

- на постійне зберігання прийнято – 482 од. зб.;

- закартоновано – 482 од. зб.

Розділ 2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ:

- до книги надходжень внесено 7 записів.

Розділ 3. Формування НАФ й експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ  та організацій:

-         кількість схвалених:

           - номенклатур справ підприємств, установ і організацій – джерел комплектування НАФ – 3, а саме: фінансового управління Корецької райдержадміністрації, Річецької сільської ради і її виконавчого комітету, апарату Корецької райдержадміністрації;

           - номенклатури справ інших підприємств, установ і організацій, які не є джерелами комплектувань НАФ – 1, а саме: КП ,,Центр реєстрації прав” Корецької районної ради;

- Положення про експертну комісію управління економіки, торгівлі та агропромислового розвитку райдержадміністрації;

- 2 положення про архівний підрозділ (сектор культури і туризму райдержадміністрації, управління економіки, торгівлі та агропромислового розвитку райдержадміністрації) ;

- кількість здійснених перевірянь установ і організацій – 24, з них:

- комплексних - 4 (Жадківська сільська рада – 02.02.2017, Веснянська сільська рада – 09.08.2017, Річецька сільська рада – 05.10.2017, Корецька районна рада – 07.11.2017);

- контрольних - 4 (Головницька сільська рада – 03.03.2017, управління Державної казначейської служби України в Корецькому районі – 04.05.2017, Невірківська сільська рада – 18.09.2017, Великоклецьківська сільська рада – 24.11.2017);

- тематичних – 1 (Корецький районний суд – 31.08.2017)

- відповідно до плану здійснення контролю за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади в 2017 році – 8;

- відповідно до графіка проведення перевірок структурних підрозділів райдержадміністрації на 2017 рік – 7.

Розділ 4. Використання інформації документів НАФ:

- кількість виконаних запитів – 205, з них:

- тематичного характеру – 145 (із позитивним результатом - 127);

-  соціально-правового характеру – 60, з них ,,праця та заробітна плата” – 45, (із позитивним результатом - 47; із рекомендацією звернутись за місцем знаходження документів – 3 (Державний архів Рівненської області, Корецька райспоживспілка, Великоклецьківська сільська рада);

         Всі запити виконано безкоштовно.

У серпні по місцевому радіомовленню передано 2 радіопередачі: ,,З поглядом у минуле”, ,,Про роботу архівного відділу райдержадміністрації щодо виконання вимог Закону України ,,Про Національний архівний фонд та архівні установи” у 2016 році та І півріччі 2017 року”.

На виконання Плану заходів із відзначення в Рівненській області 75-ї річниці з початку створення Української Повстанської Армії у приміщенні архівного відділу райдержадміністрації організовано виставку архівних документів з нагоди відзначення 75-ї річниці створення Української Повстанської Армії. Виставка діяла з 09.10.2017 по 17.10.2017.

Судові позови, пред’явлені до архівного відділу райдержадміністрації

та пред’явлені архівним відділом райдержадміністрації до фізичних та юридичних осіб відсутні.

         До адміністративної відповідальності за порушення законодавства про НАФ та архівні установи ніхто не притягувався.

Начальник архівного відділу

Корецької райдержадміністрації                                                                О.Марчук

Корисні посилання
Президент УкраїниУрядовий порталВерховна Рада УкраїниУрядова "гаряча лінія"Центр допомоги учасникам АТОProZorroДержавна підтримка енергозбереженняГаряча лініяiraІнтерактивна картатарифи та субсидіїirairaми на facebookІнтерактивна інвестиційна карта з енергоефективностіСоціальна рекламаiraУрядова гаряча лінія для людей з вадами слухуКращі практики місцевого самоврядування
Корецький район на мапіКорецький район на мапі
Корецький район на мапі
ОпитуванняОпитування
Як часто Ви звертаєтесь до органів виконавчої влади?
Проголосувало: 1762


34700, Рівненська обл.
Корецький р-н,
м.Корець
пл.Центральна, 1

У разі використання матеріалів сайту посилання на # є обов'язковим.
Створення сайту: В.Рогальчук
Лист адміністратору Веб-сервера
Відповідальні за зміст сторінок веб-порталу райдержадміністрації: Апарат райдержадміністрації